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      四通搬家告訴您企業搬遷七大事項

      發布時間:2020-09-27 17:43:15

      標簽:企業搬遷七大事項

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        對于不少企業來說疫情的原因造成企業發展問題,因此不得已會選擇遷移辦公室,其中對于不少小企業搬遷來說可能不是很復雜,但是對于上百人的大型企業來說搬遷需要有一個詳細的規劃,不然搬家會造成企業的運行出現問題,這不今天四通搬家工作人員就整理了這份企業搬遷前流程及注意事項分享給大家。

      四通搬家告訴您企業搬遷七大事項


        一、搬遷前需與上級溝通了解要求

        企業搬遷是一個耗時費力多花錢的大工程,當然在前期工作之前,必須和上級領導溝通交流好,掌握老板對此次的辦公室搬家的預估值,才可以做好費用預算,及其分配全部企業搬遷的工作。大家都明白,新辦公室的地址部位、尺寸、停車場的應用狀況、物業管理水準、電梯使用狀況都和辦公室的房租掛勾,而員工日常生活交通情況也得考慮到進來,終究出行時間可以直接影響到員工的幸福感。

        二、正確處理合同事宜

        既要正確處理和老房東的合同,還要和新的房主商談合同事宜。

        處理舊辦公室的續租事宜了,還得和新房主商議新辦公室的房租、租賃期、支付方式、室內裝修事宜等,口口聲聲說的事兒,她基本上都是載入到合同里,或是是額外協議書中,以防續租情況下言之有理說不清楚。

        三、新辦公室室內裝修事宜

        這一步主要是聯絡裝飾公司商議室內裝修事宜和購買新辦公室的辦公室家具、機器設備等。

        四、找尋搬家公司

        企業搬遷涉及到了人、物太過繁雜,務必要技術專業的人來幫助才可以進行。因而,務必提早找好適合的搬家公司來正確處理,商議搬遷計劃方案。大家可以對比幾家可信的搬家公司,然后和搬遷工作組的工作人員開展探討后,將結果遞交給上級領導。

        五、聯絡搬家公司,明確搬遷時間

        明確搬遷時間實際上是企業搬遷中很重要的一部分,很多人次企業搬遷會認為隨意選一個禮拜天搬就可以了,實際上企業搬遷挑選搬遷時間很有注重的,是必須選擇個吉日良辰的。

        因此提早在網絡上選了好多個企業搬遷的吉日,并和企業好多個單位領導干部商議后,明確了2個適合的生活,將這兩個搬新家時間發送給領導干部,由領導干部定奪。

        六、提早下發企業搬遷通告

        明確好搬遷時間以后,和全部員工下發一個宣布企業搬遷通告,附帶搬遷時間、新公司總部、材料的梳理和存放、單位當日必須工作人員、本人物件裝包等內容,保證 搬遷井然有序。隨后根據電子郵件、電話等方法提早通告公司合作方和顧客企業搬遷的事兒。

        七、辦理公司變動事宜

        企業搬遷結束后,也有一件十分關鍵的事兒:便是去工商局申請辦理有關地址變更業務流程,這一很重要哦!

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