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企業(yè)公司辦公室搬遷搬家前必須做的準(zhǔn)備工作

發(fā)布時(shí)間：2019-06-28 15:28:53

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一、排列出各部門搬遷的時(shí)間表;

　　二、在正式搬遷工作開始前，由搬運(yùn)公司組織對(duì)搬遷企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行搬遷事宜的講解(說明會(huì));講解的目的是向大家通報(bào)搬家的時(shí)間表、搬遷順序、資料箱的使用方法、標(biāo)簽如何填寫、標(biāo)簽應(yīng)該貼在什么位置、重要部門物品搬遷應(yīng)注意的事項(xiàng)和準(zhǔn)備工作，明確搬運(yùn)過程中發(fā)生問題時(shí)雙方的具體負(fù)責(zé)人及解決方法等;

　　三、根據(jù)搬遷時(shí)間，由搬運(yùn)公司將搬遷企業(yè)各部門所需資料箱和其他材料提前5天送至指定位置，并填寫交接單;

　　四、在搬遷的前一天，由搬運(yùn)公司安排專業(yè)人員對(duì)各部門的電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備進(jìn)行包裝、裝箱及對(duì)各部門的標(biāo)簽貼置位置、內(nèi)容是否規(guī)范進(jìn)行檢查，并對(duì)新舊地址的公共設(shè)施進(jìn)行相應(yīng)的保護(hù)(電梯間、地毯通道、大理石地面等);

　　五、為保證搬遷時(shí)搬運(yùn)車輛能有效停靠在物品出入口處、其他搬運(yùn)車輛的等候停放區(qū)的有效使用，以及確保專用電梯的有效使用，搬遷企業(yè)有關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)先行和有關(guān)部門聯(lián)系辦理;

　　六、搬遷前雙方應(yīng)確定雙方搬遷主要負(fù)責(zé)人、新舊地址負(fù)責(zé)人的姓名和電話，以便溝通協(xié)調(diào)，使問題在時(shí)間得到解決。搬遷企業(yè)應(yīng)向搬運(yùn)公司提供各部門員工所在新址的位置和工位的平面圖;

　　七、平面圖應(yīng)標(biāo)注部門編號(hào)、實(shí)際工位號(hào)，每個(gè)工位的醒目位置上也必須寫出使用者的姓名、工位號(hào)以及部門。使物品到達(dá)新址后一次性準(zhǔn)確入位，避免重復(fù)搬運(yùn);