為了在學生搬運過程中，有效的保證同學們的財產和人身安全。所有同學需要注意的是，搬運期間需要隨身攜帶學生證以備進出檢查。所有的私人貴重物品隨身攜帶或提前托存至安全場所。搬家時有搬家公司的工作人員配合，不需要讓家人和其他朋友幫忙。搬運過程要求迅速、有序，各學院嚴格遵守搬遷指揮小組的統一安排。

搬家當天所有涉及學院學工組負責人及班級輔導員均應在現場協調搬遷過程。每個院系要有一名總負責人，負責搬家中的協調事宜；所有輔導員必須到位。行李按樓裝車，不按學生所在班級裝車。院系自行配備志愿者，負責維持樓前秩序、看管物品和協助女生搬運行李。每件行李上必須貼上行李標簽，標明入住寢室、院系、姓名等（學生事務辦將發放標簽統一樣張給各院系輔導員）。 每輛車必須配備一名該車裝載行李所屬班級的同學（其他同學不得自行進入行李艙隨車），負責行李的押送和看護。自行車不作為行李搬運，由同學自行處理。搬家當天上午，除學工部聯系的搬家用車外，其余車輛（包括出租車、私家車等）一律不準進入搬家地方。 搬家全天，所有行李一律不準運出搬家目的地。一個專業的搬家公司是大家公認的，那么搬家公司在社會立足于多年。在社會上得到了很好的口碑，公司一直認為很多企業的品牌是幾十年，那么我們搬家公司品牌一直想繼續努力的延續下去。要做到一個正規專業的搬家公司那么要從底層做起，首先接觸客戶的是公司接線員的角色。那么她的聲音和服務至關到公司的興旺。一定要好，不管客戶提出什么樣的問題，公司接線小姐要一一作答，不管你有什么樣的情緒都不能影響到客戶的，不允許有任何煩躁或者語氣不和諧的狀態，要細心的解答客戶提出的疑問。

其次就是搬運工跟客戶接觸溝通表達能力，一個好的搬家公司好不好跟搬運工有很大的關系，因為他們是直接跟客戶接觸。工人在搬家過程中要聽從客戶的建議，如有不對的地方跟客戶解釋，讓他明白其中的道理和后果。在把客戶的物品搬進新家后。過幾天公司再好是給客戶打一個回訪電話，聽聽客戶對我公司工人是否滿意，讓公司不斷改善發展更貼近市民。搬家公司收費因素 搬家公司的收費標準主要參照如下因素：搬家行駛里程；出發地或目的地樓層的高度，是否有電梯；是否有大尺寸的家具或設備、易碎品、高檔家具等物品；人工搬運距離的遠近。如出發或目的地的大廈雖然都有電梯，但辦公室距離貨梯的距離太遠，或者貨梯出入口距離搬家車輛的距離太遠，都會引起搬家費用上漲的爭議。多數搬家公司的計費方法是按車次計算，所以您公司搬家時一定要派專人監督搬家公司裝車，盡可能把搬家車里的空間有效地利用起來，避免搬家公司人員為多賺錢而故意把車裝得很松散。搬家過程中若出現事先未考慮到的特殊情況，搬家服務人員可能會要求加價，行政負責人應主動與搬家公司根據現場實情對其確認。 “你們來搬家時，能否給我送個白菜，帶到我的新居去。搬家要送白菜，這是怎么回事？劉小姐是較早提出要搬家公司送她白菜的。劉小姐是南京人，在金陵裝飾城做家具生意。劉小姐說，做生意交往的人較多，在閑聊中，她發現結婚買新家具，喬遷換新家具，不管是哪一種，大家都喜歡圖個吉利，討個口彩。為此，劉小姐還特意在店堂里擺著一個玉制的白菜，“白菜有百財之意，也是圖個吉利，我也是聽別人說的。”　不久前搬家，她找到搬家公司。劉小姐喜歡討價還價，要求搬家公司優惠一些，搬家公司沒有作出讓步。劉小姐就提出個要求，“討價不成討口彩，圖個吉利，干脆送我一個白菜得了，外面要用紅紙包著。”搬家公司經理當時雖然一頭霧水，但又想，“白菜也不是值錢的東西，送就送吧。” 從夫子廟搬到江寧的周會計說，“我請搬家公司搬家時，首先就提出送白菜的要求。聽別人講如今時興這樣做，白菜‘百財’，很好聽。”她這次搬家就沒有放鞭炮，一是擔心周圍鄰居嫌吵，二是放鞭炮不衛生，有污染。“環衛工人起早摸黑也不容易，工作很辛苦，放鞭炮給人家增加負擔也不好。”搬新居講熱鬧，圖吉利，不一定非要放鞭炮，個人觀念不同，她的觀念就是這樣，紅紙裹著白菜同樣吉利， 紅紙上寫有：喬遷新禧 送您百財。一家搬家公司的負責人介紹，后來又有客戶提出這種要求，他們才意識這種想法也不錯，“后來有人搬家時，我們干脆主動帶一顆白菜給對方，也算是對客戶搬新居的一種祝賀。”