一、嚴格按照辦公室搬家時間表對各部門進行搬運

二、各部門在搬出地和搬入地分別安排至少一名負責人在裝車和卸車的時候與我公司人員核發(fā)、簽收物品數(shù)量和運單；

我們知道，物品能否安全、完整地到達目的地，關鍵是要對物品在整個渠道流通過程中的監(jiān)督追蹤是否有力，所以在裝車時，我們將嚴格使用裝車清單和運單與貴所相關人員同步進行統(tǒng)計，核對后雙方在單據(jù)上簽字。重要物品和資料在裝車完畢后，還要使用車輛鉛封進行封鎖，并要求貴所人員記錄鉛封號碼計入裝車單中。車輛到達新址后，首先將車輛清單交予貴所負責人員手中，負責人應時間查看鉛封號碼是否與單據(jù)上所記錄的一致，如果沒有異常，則可以按照裝車清單上記錄的物品進行卸車，數(shù)量完全一致后當即簽字予以確認（如發(fā)生物品的損壞或丟失應在運單上填寫具體情況并雙方簽字確認）。

三、物品到達新址后，按照部門員工座位平面圖進行碼放；

物品卸車后，由專用搬運通道運至電梯內并運送到相應的樓層，在相應的樓層電梯出口處，我們將事先放置引導牌，引導物品走短的路線到達相應區(qū)域。在樓層內，我們還將安排督導人員，以圖紙為信息根據(jù)搬運人員報出所搬物品的號碼，指導搬運就位。

四.   工位及家具雖已編制了識別號碼并且與使用者的姓名一致，但我公司根據(jù)以往經驗仍不排除工位號與姓名有不符的現(xiàn)象出現(xiàn)，為此應該事先采取措施：

1.填寫標簽時，應以新址的工位或房間號為準，不能填寫搬出地點的房間號。

2.在各樓層提前選定一個房間，作為沒有標簽（含丟失）或標簽上的信息找不到工位的物品的臨時存放地點，該房間鑰匙應由貴所相關負責人保管。

五、北京四通搬家公司保證物品安全、正點的措施：

1、運輸車輛采用全封閉、綠色環(huán)保標志的車輛運輸；

2、提前對運輸工具進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時排除或更換；

3、搬運資料設備和電腦時，使用小推車搬運，避免貨物散落；

4、搬運過程中，堅決杜絕野蠻裝卸，裝車時按照先大后小，下重上輕的碼放原則碼放貨物；

5、運輸時，車輛平穩(wěn)起步，途中勻速行駛，避免較大顛簸，確保物品安全到達新址 ；

6、搬運人員對所搬運的物品要嚴格按照標識及相應的操作規(guī)范作業(yè)，在保證物品屬性安全的前提下合理碼放、裝卸、搬運作業(yè)；

7、對易碎物品設專位碼放；

8、裝卸貨物時，必須提離地面裝卸，禁止在地面上推、拖貨物；

9、使用小推車作業(yè)時，車、貨在前，人在后，避免摔貨；

10、裝車時貴所要求的裝車方式不符合我方裝車規(guī)定的，我方有權勸說改變其裝車方式，如還不能達成一致時，雙方需在我方工作單上說明原因，并簽字承諾由此在運輸過程中產生物品的損壞承運方不承擔任何責任。

11、重要部門的物品，如：財務部、檔案部和貴重物品（含服務器等）需貴所派專人全程監(jiān)護，如搬運過程中未提出任何疑意（即搬運全過程中物品是否發(fā)生整件丟失、外包裝損壞或開封以及搬運過程中是否發(fā)生碰撞和重大顛簸），雙方簽字確認，簽字確認后發(fā)生任何問題我方不承擔任何責任；

12、搬遷現(xiàn)場除雙方搬遷負責人外，任何部門人員無權指揮搬遷工作；

13、我方工作人員不得擅自進入搬遷工作面以外的任何區(qū)域（洗手間除外），否則貴所有權 扣留并追究違反規(guī)定人員的責任。

14、每輛車在裝載物品時，由現(xiàn)場督導員與各部門聯(lián)絡人同步進行物品統(tǒng)計；