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?公司搬家注意事項|怎樣設計公司搬遷計劃

發(fā)布時間：2016-01-06 11:27:24

標簽：搬家公司辦公室搬家

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喬遷新居，以謀宏圖大業(yè)是不少公司老總的期望。指點江山，運籌帷幄是不少老總擅長的，但是細化到公司搬家注意事項上，他們卻犯了難。公司搬家注意事項有哪些呢?下面就由四通搬家公司來說說。

公司搬家注意事項一：提前2天做好規(guī)劃。

不少人在看到做好規(guī)劃時會表示鄙夷，因為這是一個很虛的東西。但是，小編不得不表示，合理的規(guī)劃不僅能減少人員分配不均、避免公司財務流失，還能使整個搬家過程事半功倍。

在此，小編理出了規(guī)劃的大致內(nèi)容，以供大家參考：

1、確定公司搬家的總負責人、分負責人，明確各部門搬家職責；

2、確定公司各部門搬家的時間及順序，避免搬家時出現(xiàn)一窩蜂現(xiàn)象；

3、確定部門需要轉(zhuǎn)移的公司財務及無形財產(chǎn)，如網(wǎng)線、電話的轉(zhuǎn)移及對接等等；

4、準備打包工作的容器(如手提箱、紙袋)及標簽標示；

5、擬定搬家通知，同時廣而告之；

6、做好各個環(huán)節(jié)中的突發(fā)事件的預案工作，如產(chǎn)品損壞，人員受傷等等，防微杜漸。

公司搬家注意事項二：至少提前1天確定搬家。

確定搬家公司并明確雙方職責是十分重要的。否則一旦辦公室搬家過程中出現(xiàn)財務損壞或丟失將得不償失。選擇正規(guī)的搬家公司，同時簽訂合同，明確雙方職責及賠償方法，同時及早告知新公司住址。

公司搬家注意事項三：根據(jù)新公司戶型打理辦公家具。

一般情況下，舊的桌椅等辦公家具是可以繼續(xù)使用的。當然不排除家具與戶型“不兼容”的問題。如果需要新的家具，至少需提前1天搬遷完畢。如果舊的辦公家具完美“珠聯(lián)璧合”，那么，則需要提前將辦公家具搬至新公司。搬家過程中，保護好“邊邊角角”以防磕碰。同時，根據(jù)辦公桌椅的擺放完成網(wǎng)線、電線、插座的布局。

公司搬家注意事項四：拆遷電腦等辦公電器

除辦公家具外，電腦先行是公司搬家中不錯的選擇。電腦主機、顯示器、電話等個人物品標明標簽，裝箱打包。注意，一個電腦一個箱子打包。應盡量避免主機、顯示器混裝的情況，數(shù)據(jù)線一塊走更是不可取。雖然，數(shù)據(jù)線是通用的，但有時候還會出現(xiàn)不兼容的情況。

公司搬家注意事項五：貴重、易碎物品及公司賬目應重點關照。

公司賬目在搬家過程中出現(xiàn)丟失是的失誤，但是，這種失誤還是極常見的。因此，建議這部分物品專人、專車、專管。

公司搬家注意事項六：掃尾工作要做好。

公司完成搬家1日內(nèi)，至少留有一人負責掃尾工作。一旦出現(xiàn)遺漏物品，及時取回。同時，由該人完成房租、水電、鑰匙等交接工作。

公司搬家注意事項七：變更公司信息

需要變更的信息有：

1、營業(yè)執(zhí)照;

2、組織機構代碼;

3、銀行內(nèi)相關信息;

4、國地稅相關信息等。